Préparation du French Touch 2009

Bonjour à tous

Dans moins de 6 mois nous allons nous retrouver pour la grande fête du touch en France !

Afin d'organiser au mieux ce French Touch, nous souhaiterions connaitre les équipes que vous comptez engager (pas le nombre de joueurs ni les noms ... il est encore trop tôt pour ça ) mais seulement les catégories.

Merci donc de répondre par mail (faire un copier coller de ce tableau) en répondant par : "oui, non, peut être", dans les cases de votre région et de préciser le nbre de personnes susceptible d'accompagner les joueurs.

Merci aussi de nous préciser comment vous compter vous rendre sur Sélestat (avion, train, Véhicule, vélo etc ...)

Vos avis ...
- Nous projetons de faire une belle fête le samedi soir et après en avoir discuté avec quelques uns d'entre vous, que pensez vous de se déguiser ? chaque région sur un thème (à chaque région de choisir ... ) J'attends vos réactions J

- Nous souhaiterions faire un apéro un peu original ... que pensez-vous si chaque région ramène quelques spécialités régionales ?

Petit rappel sur le calendrier à venir ...

- fin mai: vous nous envoyer les compositions des équipes (la saisie  se fera sur notre  site internet) et paiement des inscriptions
(Attention chaque manager est chargé de collecter et de payer à Touch Alsace  le séjour des équipes)
Aucun joueur ne doit payer en direct son inscription ...
 
Touch FRANCE prendra en charge les frais d'hébergement et de repas pour les  arbitres officiels uniquement… c’est Sébastien CHASSANDE qui sera notre  correspondant pour tous les arbitres officiels)

- Au 30 juin clôture des inscriptions (plus aucun changement ne sera accepté sauf cas très exceptionnel ; les équipes qui n’auraient pas régler leur participation à cette date se verront refuser leur participation au French Touch)

Petit pense bête:

- Prévoir les 2 arbitres assistants (si les arbitres assistants ne sont pas joueurs, merci de les faire figurer dans les personnes accompagnantes)
- Prévoir les maillots pour chaque équipe engagée
- le forfait hébergement repas pour le weekend est de 128€ par joueur … avec possibilité de déduire  le repas du vendredi soir (15€) et / ou le repas du dimanche midi (15€) (vous nous fournirez le détail le moment venu)

- Vous trouverez sur notre site des flyers permettant de vous aider à trouver des sponsors ou partenaire pour réduire le cout du déplacement …(A charge de chaque association d’effectuer les démarches… pensez aussi au CNDS)
- Possibilité de venir avant ou de rester après le French touch pour profiter de la région
- Visite de cave ou ballade le dimanche matin (pour ceux qui veulent … J)

Merci encore à tous pour votre implication

Olivier & the comité FT 2009